Praxissoftware wechseln: übers Wochenende, mit geprüfter Datenübernahme
Der Wechsel der Praxissoftware läuft bei uns übers Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeitet Ihr Team in der Regel normal in MEDICAL OFFICE weiter. Ihre Daten übernehmen wir geprüft aus über 130 Praxisverwaltungssystemen, von den Patientenstammdaten über Karteieinträge und Abrechnung bis zu den Terminen. Was übernommen wird, sehen Sie vorab anhand einer Testkonvertierung, und Ihr altes System bleibt als schreibgeschützte Sicherung erhalten.
- 500+ Kunden: Praxen & Mittelstand
- Datenübernahme aus 130+ PVS
- Seit 1994
- Vor-Ort bundesweit
- Zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner
„den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.“ Dr. Nina Klute · Urologie im Medicum, Wiesbaden
Wann lohnt sich der Wechsel der Praxissoftware?
Ein Wechsel lohnt sich, wenn die tägliche Arbeit dauerhaft am System hängt: sperrige Bedienung, Warteschleifen beim Support, Lizenzkosten, die nicht mehr zur Leistung passen. Damit sind Sie nicht allein: Laut Zi-PVS-Monitoring 2025, einer Befragung von 3.191 Praxen durch das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung, denken 33,3 Prozent der Praxen über einen Wechsel ihrer Praxissoftware nach.
Die größte Hürde ist laut Zi-Befragung die Angst vor der Datenübernahme: Von den wechselwilligen Praxen, die dennoch bleiben, fürchten 44,8 Prozent die Datenübernahme. Genau diese Hürde ist planbar. Wir prüfen die Übernahme vor dem Stichtag anhand einer Testdatenbank, Sie sehen vorab genau, was übernommen wird.
Die vollständigen Zahlen haben wir eingeordnet: Zi-PVS-Monitoring 2025 im Überblick →
Wie läuft der Wechsel ab?
In fünf Schritten: Erstgespräch mit Testkonvertierung, Planung und Terminierung, Schulung des Teams, Umstellungswochenende mit finaler Konvertierung und Go-live-Begleitung am Montag. Der gesamte Wechsel läuft in der Regel in rund sechs Wochen, terminiert um Quartalsabrechnung und Urlaubszeiten herum. Die eigentliche Umstellung dauert ein Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeitet Ihr Team in der Regel normal in MEDICAL OFFICE weiter.
Erstgespräch mit Testkonvertierung
Wir prüfen die Übernahme vorab anhand eines Testabzugs Ihrer Datenbank und zeigen das Ergebnis in einer MEDICAL OFFICE Testumgebung. Sie sehen vor dem Stichtag genau, was übernommen wird.
Planung und Terminierung
Wir legen den Wechsel gemeinsam auf ein Wochenende und planen den Stichtag um Quartalsabrechnung und Urlaubszeiten herum. Bei Quartalswechsel liegt die Übergabe nach Abschluss der laufenden Abrechnung.
Schulung des Teams
Vor der Umstellung schulen wir Empfang, MFA und Behandler rollenspezifisch in Ihrer Praxis, an Ihren Abläufen und mit Übungspatienten.
Umstellungswochenende mit finaler Konvertierung
Freitag Feierabend im alten System. Am Wochenende läuft die finale, geprüfte Datenkonvertierung mit Plausibilitätsprüfung.
Go-live-Begleitung am Montag
Montag ist ein Jupitec-Mitarbeiter vor Ort, schult nach und löst Fragen direkt im Praxisbetrieb. Ihre bisherige Datenbank bleibt zusätzlich als schreibgeschützte Sicherung erhalten.
Welche Daten werden übernommen?
Übernommen werden Patientenstammdaten, Karteieinträge inklusive historischer Befunde und Diagnosen, Abrechnungsdaten für KV, Privat, BG und Selbstzahler, der Terminkalender samt Recall-Listen sowie verknüpfte Dokumente und Bilder. Eigene Formularvorlagen und Briefe übernehmen wir, soweit sie übertragbar sind. Der konkrete Umfang hängt vom Versionsstand und der Datenqualität Ihres bisherigen Systems ab; das prüfen wir vorab anhand einer Testkonvertierung.
- Patientenstammdaten (Name, Anschrift, Versicherungsdaten)
- Karteieinträge inkl. historischer Befunde und Diagnosen
- Abrechnungsdaten (KV, Privat, BG, Selbstzahler)
- Terminkalender und Recall-Listen
- Eigene Formularvorlagen und Briefe (soweit übertragbar)
- Verknüpfte Dokumente und Bilder
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Datenübernahme aus Ihrem bisherigen PVS starten wir ab 1.900 €, die MEDICAL OFFICE-Lizenz beginnt bei 59 € im Monat (netto). Der genaue Umfang hängt von Quellsystem, Edition und Fachmodulen ab. Eine erste Orientierung liefert der Preisrechner, die finale Konfiguration passen wir an Ihren Praxisbetrieb an.
Zum Preisrechner →Wie lange dauert die Umstellung?
Der gesamte Wechsel läuft in der Regel in rund sechs Wochen; die Umstellung selbst dauert ein Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeiten Sie in der Regel normal in MEDICAL OFFICE weiter. Davor liegen Testkonvertierung, Planung, Einrichtung und Schulung, terminiert um Quartalsabrechnung und Urlaubszeiten herum.
Unabhängig geprüft
MEDICAL OFFICE im Zi-PVS-Monitoring 2025
Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung befragt Praxen regelmäßig zur Zufriedenheit mit ihrer Praxissoftware. MEDICAL OFFICE liegt bei den zentralen Werten über dem Marktdurchschnitt.
+20
Net Promoter Score
Marktdurchschnitt −55,6
80,0 %
Support-Zufriedenheit
Marktdurchschnitt 65,0 %
71,2 %
Preis-Leistungs-Zufriedenheit
Marktdurchschnitt 46,5 %
Platz 1
Umschulungsqualität nach dem Wechsel
92,0 % Zufriedenheit
Quelle: Zi-PVS-Monitoring 2025 (Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung), Befragung von 3.191 Praxen.
Eine Praxis, die den Wechsel hinter sich hat
5,0 bei Google· 11 Rezensionen“2024 sind wir von einem anderen PVS zu MEDICAL OFFICE gewechselt und werden seitdem durch Jupitec betreut – den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.”
Häufige Fragen zum Praxissoftware-Wechsel
Zu welchem Zeitpunkt wechselt man die Praxissoftware am besten?
Am besten zum Quartalswechsel, mit einigen Wochen Vorlauf. Die Umstellung legen wir auf ein Wochenende nach Abschluss der laufenden Quartalsabrechnung, damit die KV-Abrechnung möglichst nicht unterbrochen wird. Testkonvertierung, Planung und Schulung brauchen davor mehrere Wochen.
Wie lange steht die Praxis still?
Die Migration läuft übers Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeiten Sie in der Regel normal in MEDICAL OFFICE weiter, mit den vorab geprüften Patientendaten, Terminen und Karteieinträgen.
Welche Daten werden übernommen?
Patientenstammdaten, Karteieinträge inkl. historischer Befunde und Diagnosen, Abrechnungsdaten (KV, Privat, BG, Selbstzahler), Terminkalender und Recall-Listen sowie verknüpfte Dokumente. Der konkrete Umfang hängt vom Versionsstand und der Datenqualität Ihres bisherigen Systems ab. Das prüfen wir vorab.
Aus welchen Systemen migrieren Sie?
Aus über 130 gängigen Praxisverwaltungssystemen. Die gängigen Systeme haben wir bereits in echten Projekten migriert; seltenere prüfen wir vorab anhand einer Testdatenbank. Nennen Sie uns Ihr System im Erstgespräch. Wir sagen Ihnen vorab, was übernommen wird.
Was passiert mit meinen alten Daten?
Ihre bisherige Datenbank bleibt zusätzlich als schreibgeschützte Sicherung erhalten, falls Sie historische Daten nachschlagen müssen.
Was kostet der Wechsel der Praxissoftware?
Die einmalige Datenübernahme starten wir ab 1.900 €, die MEDICAL OFFICE-Lizenz beginnt bei 59 € im Monat (netto). Den genauen Umfang kalkulieren wir vorab anhand Ihres Quellsystems; eine erste Hausnummer liefert der Preisrechner.
Arbeiten Sie bundesweit?
Ja. Wir stellen Praxen in ganz Deutschland um — die Datenkonvertierung und Vorbereitung laufen remote, für Umstellungswochenende und Schulung kommen wir bundesweit zu Ihnen vor Ort. Unser Sitz bei Darmstadt spielt für den Ablauf keine Rolle.
Weiterführende Informationen
In 15 Minuten klären wir, ob die Datenübernahme aus Ihrem PVS funktioniert.