Migration mit Plan
Wir prüfen Ihr aktuelles PVS, definieren den Stichtag und testen die Übernahme, bevor Ihre Praxis live geht.
Zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner
MEDICAL OFFICE für Ihre Praxis
Wenn Sie Ihr bisheriges Praxisverwaltungssystem wechseln wollen, brauchen Sie keinen Produktkatalog. Sie brauchen einen Partner, der die Migration sauber vorbereitet, Ihr Team mitnimmt und nach dem Go-live erreichbar bleibt.
Echter Support. Kein Callcenter.
MEDICAL OFFICE im Überblick
30 Gründe für MEDICAL OFFICE
Der offizielle Überblick über MEDICAL OFFICE. Sehen Sie, womit Ihre Praxis nach dem Wechsel arbeitet.
Der Wechsel muss keine Angst machen
Wir begleiten Ihren Systemwechsel von der Planung bis nach dem Go-live und übernehmen die Verantwortung dafür, dass alles zusammenpasst.
Ein Team für alles
Lizenzierung, Einrichtung, TI-Anbindung, Drucker und Kartenterminals kommen aus einer Hand statt aus drei Ticketsystemen.
Team wird mitgenommen
Ihr Personal und Ihre Behandler erhalten eine Schulung entlang Ihres Praxisablaufs.
Support nach dem Go-live
Auch nach dem Umstieg sprechen Sie mit echten Technikern aus unserem Healthcare-Team, Mo–Fr von 08:00 bis 18:00 Uhr.
Was die einzelnen Module konkret leisten: Alle MEDICAL OFFICE Funktionen ansehen →
Warum Jupitec
Warum Jupitec als Ihr MEDICAL OFFICE Partner
Was Sie von uns als Ihrem MEDICAL OFFICE Partner erwarten können:
Datenübernahme aus 130+ Quell-PVS
Mit Erfahrung aus echten Praxisprojekten, mit erprobter Routine für Stammdaten, Karteieinträge und Abrechnung.
Vor-Ort von Kiel bis München
Bei kritischen Schritten sitzen wir in Ihrer Praxis am Platz, nicht nur in der Ferndiagnose. Fahrt- und ggf. Übernachtungskosten berechnen wir transparent nach Aufwand.
Echte Healthcare-Techniker statt Callcenter
Sie sprechen mit Menschen, die TI, KBV und Praxisablauf kennen, und beim nächsten Anruf wieder mit demselben Team.
Ein Ansprechpartner statt drei Dienstleister
PVS, TI, Hardware, Netzwerk und Telefonie koordinieren wir zentral. Sie führen ein Gespräch, nicht fünf.
Was Ihr Team davon hat
Drei Bereiche, die im Alltag wirklich spürbar werden
Wir zeigen im Gespräch nicht jede Funktion, sondern nur die Teile, die Ihre Anmeldung, Behandler und Abrechnung tatsächlich entlasten.
Abrechnung & Organisation laufen in einem System
KV, Privat, BG, HZV, eDMP und Terminorganisation bleiben zusammen. Ihr Team arbeitet nicht zwischen Einzellösungen.
- EBM- & GOÄ-Abrechnung
- Warteliste, Recall und Ressourcenplanung
- Praxisabläufe pro Fachrichtung anpassbar
Dokumentation passt sich dem Praxisalltag an
Karteikarte, Formulare und digitale Prozesse werden auf Ihre Fachrichtung und Ihr Team abgestimmt.
- Dynamische Karteikarte
- Formular- und Briefvorlagen
- Dokumentationsassistent für wiederkehrende Abläufe
Digitale Helfer kommen nur dazu, wenn sie wirklich helfen
Online-Termine, Videosprechstunde oder Self-Check-in werden gezielt ergänzt statt als Pflichtpaket verkauft.
- Online-Terminbuchung
- Videosprechstunde
- MONA Self-Check-in und mobile Nutzung
Für welche Praxen ist MEDICAL OFFICE sinnvoll?
Vor allem dort, wo Prozesse fachrichtungsnah eingerichtet werden müssen und der Standard nicht reicht. Diese Disziplinen sehen wir in Migrationsprojekten besonders häufig:
Hausarzt & Grundversorgung
- Allgemeinmedizin
- Innere Medizin
- Kinder- & Jugendmedizin
- Gynäkologie
Operativ & Bewegung
- Orthopädie & Chirurgie
- HNO
- Dermatologie
- Dialyse
Diagnostik & Labor
- Radiologie
- Labormedizin
- Pathologie & Zytologie
Therapie & Begleitung
- Psychiatrie & Psychotherapie
- Physiotherapie & Ergotherapie
Weitere Fachrichtungen und Sonderfälle gehen wir in der Demo mit Ihrer Praxis gemeinsam durch.
TI-Anwendungen, kurz erklärt
Die TI ist Pflicht: Fehlen vorgeschriebene Anwendungen in Ihrem PVS, drohen Honorarkürzungen. Wir richten alle Pflicht-Anwendungen in MEDICAL OFFICE korrekt ein und erklären Ihnen, was wofür gebraucht wird.
eAU
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt aus der Patientenakte.
eRezept
Rezepte digital ausstellen und ohne Medienbruch in den Praxisablauf integrieren.
ePA
Die elektronische Patientenakte sauber in bestehende Prozesse einbinden.
eArztbrief
Befunde und Arztbriefe strukturiert über KIM versenden.
TI-Gateway
Die konnektorlose Anschlussoption für künftige TI-Setups.
NFDM
Notfalldatenmanagement, wenn Ihre Praxis diesen TI-Baustein aktiv nutzen will.
Der eigentliche Kern
Jupitec begleitet die Migration, nicht nur die Lizenz
Dass MEDICAL OFFICE genug Funktionen mitbringt, steht außer Frage. Worauf es ankommt: Ihr Praxisbetrieb bleibt beim Wechsel stabil und läuft danach effizienter.
So gehen wir vor
- 1
Bestandsaufnahme
Wir analysieren die Datenstruktur Ihres bisherigen Systems, prüfen Schnittstellen und Sonderfälle und planen den Wechseltermin um Quartalswechsel und Urlaubszeiten herum.
- 2
Migration & Einrichtung
Daten, Arbeitsplätze, Drucker, Kartenterminals und Nutzerrollen werden im geplanten Zeitfenster eingerichtet und getestet.
- 3
Go-live & Nachbetreuung
Zum Start bleibt Ihr Team nicht allein. Wir begleiten die ersten echten Abrechnungs- und Dokumentationsschritte mit.
PVS-Migration
Datenübernahme aus 130+ Quell-PVS. Vorab geprüft, mit klarer Verantwortlichkeit.
Einführung mit Plan
Wir planen den Wechseltermin, richten die Arbeitsplätze ein und begleiten die ersten Tage nach dem Start.
KBV, Datenschutz und TI mitgedacht
Wir verlieren die regulatorischen und technischen Randbedingungen nicht aus dem Blick, nur weil gerade migriert wird.
Support-Hotline danach
Wenn Ihr Team Fragen hat, landet es nicht bei einem fremden Callcenter, sondern wieder bei Healthcare-Technikern.
Preisrechner
Erst grob kalkulieren, dann gemeinsam verfeinern
Edition, Fachmodule und digitale Helfer lassen sich vorab in wenigen Schritten einschätzen. Die finale Konfiguration passen wir danach an Ihren echten Praxisbetrieb an.
5 Schritte, ca. 2 Minuten
Jetzt Ihre MEDICAL OFFICE Konfiguration kalkulieren
Sie erhalten sofort eine unverbindliche Preisorientierung und können im Anschluss ein unverbindliches Angebot anfordern.
Der Rechner kalkuliert die monatliche MEDICAL OFFICE Lizenz. Die einmalige Datenübernahme aus Ihrem bisherigen PVS beginnt bei 1.900 €.
Häufige Fragen zum Wechsel
Verlieren wir bei der Migration Daten?
Unser Verfahren ist darauf ausgelegt, Datenverluste zu vermeiden: Wir nutzen einen geprüften Konvertierungsprozess für 130+ Quell-PVS, dokumentieren jeden Schritt und übergeben eine Datenliste zur Kontrolle vor der Umstellung.
Wann findet die Migration statt?
Die Umstellung legen wir gemeinsam auf ein Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag läuft in der Regel MEDICAL OFFICE. So senken wir das Risiko eines Praxisstillstands. Bei Quartalswechsel legen wir den Stichtag nach Abschluss der laufenden Abrechnung.
Was ist mit der laufenden Quartalsabrechnung?
Wir planen die Migration so, dass die KBV-Quartalsabrechnung möglichst nicht unterbrochen wird. Bei Quartalswechsel erfolgt die Übergabe nach erfolgreicher Abrechnung des laufenden Quartals.
Müssen wir uns alle neu schulen lassen?
Wir schulen Ihr Team in der Praxis, nicht in einem Hotel. Empfangskräfte, MFA und Behandler bekommen rollenspezifische Schulungen mit Übungspatienten.
Was übernehmt ihr bei KIM und TI?
KIM-Mail-Einrichtung, Konnektor-Konfiguration, eRezept, eAU. Wir testen jede Komponente live mit der Praxis vor dem Go-live.
Was kostet MEDICAL OFFICE bei Jupitec?
MEDICAL OFFICE-Lizenz ab 59 €/Monat netto, die einmalige Datenübernahme aus Ihrem bisherigen PVS ab 1.900 €. Konkrete Kalkulation im Preisrechner oder im persönlichen Beratungsgespräch.
So läuft Ihr PVS-Wechsel in 6 Wochen
- Woche 1Bestandsaufnahme: Quell-PVS, Datenmenge, Workflows, Sonderfälle
- Woche 2Datenkonvertierung-Probelauf in Testumgebung, Validierung mit Praxis
- Woche 3Hardware-Setup, Netzwerk, MEDICAL OFFICE-Konfiguration
- Woche 4Schulung MFA + Empfang, Probeläufe, KIM/TI-Testbetrieb
- Woche 5Umstellung an einem Freitagabend, Wochenend-Stabilisierung
- Woche 6Begleiteter Echtbetrieb, finale Übergabe, Wartungsvertrag aktiv
Kostenlose Checkliste (PDF)
Der PVS-Wechsel in 15 Punkten
Noch in der Recherche? Die Checkliste führt durch alle drei Phasen des Wechsels — von der Vertragsprüfung bis zur ersten Abrechnung im neuen System. Per E-Mail, zum Abhaken.
Migrationserfahrung
Welche Systeme haben wir bereits migriert?
Die gängigen Systeme haben wir bereits in echten Projekten migriert; seltenere prüfen wir vorab anhand einer Testdatenbank.
Wir übernehmen Daten aus über 130 gängigen Praxisverwaltungssystemen. Welche Daten sich aus Ihrem aktuellen System übernehmen lassen, prüfen wir individuell anhand einer Testdatenbank.
Aktuelles System prüfen lassen →
Ablauf der Datenübernahme ansehen →
Was Ärzte über uns sagen
“Wir arbeiten inzwischen seit 2022 mit MEDICAL OFFICE und werden dabei von der Jupitec betreut – und das klappt richtig gut. Neue Praxen in unser Netzwerk aufzunehmen läuft absolut unkompliziert und meist übers Wochenende.”
“2024 sind wir von einem anderen PVS zu MEDICAL OFFICE gewechselt und werden seitdem durch Jupitec betreut – den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.”
MEDICAL OFFICE-Wechsel
In 15 Minuten klären wir, ob ein PVS-Wechsel zu MEDICAL OFFICE Ihrer Praxis weiterhilft.