Microsoft 365, sauber eingeführt und betreut
E-Mail, Zusammenarbeit und Dateien in der Cloud, ohne Wildwuchs. Wir migrieren geplant nach einem Datenschutzkonzept, richten Zugriffsschutz und Datensicherung ein und betreiben das Ganze weiter.
Was gehört zu einer sauberen Microsoft-365-Einführung?
Sechs Bausteine, damit 365 vom ersten Tag an geordnet läuft, statt sich zum Flickenteppich zu entwickeln.
Wir prüfen vorab Postfächer, Daten und Anwendungen, legen einen Migrationstermin fest und stellen dokumentiert um. Der genaue Umfang und die Datenübernahme werden vorher geklärt, nicht im Nachhinein.
Exchange Online mit vertrauten Abläufen. Bestehende Postfächer und Adressen übernehmen wir nach abgestimmtem Umfang; der Wechsel wird so gelegt, dass der Betrieb möglichst wenig steht.
Dateien, Chat und Videokonferenz an einem Ort statt in verstreuten Tools. Wir richten eine sinnvolle Struktur ein, damit Ordner und Berechtigungen nachvollziehbar bleiben.
Mehr-Faktor-Anmeldung und geregelte Zugriffsrechte gehören zu einer sauberen 365-Einrichtung dazu. Gestohlene Passwörter sind ein Hauptrisiko in der Cloud; MFA nimmt ihnen den größten Teil der Wirkung.
Microsoft betreibt die Plattform, sichert Ihre Inhalte gegen versehentliches Löschen oder Ransomware aber nicht vollständig. Eine separate 365-Datensicherung schließt diese Lücke.
Nach der Umstellung bleiben wir Ihr Ansprechpartner: Verwaltung, Support und Anpassungen. Schwerpunkt Rhein-Main, weitere Standorte nach Absprache.
Häufige Fragen
Ist Microsoft 365 datenschutzkonform nutzbar?
Mit der richtigen Konfiguration lässt es sich datenschutzkonform betreiben: Auftragsverarbeitungsvertrag, sinnvolle Speicherorte, geregelte Zugriffsrechte und dokumentierte Einstellungen. Wir richten 365 nach einem abgestimmten Datenschutzkonzept ein, statt es einfach anzuschalten. Die abschließende rechtliche Bewertung für Ihr Unternehmen trifft Ihr Datenschutzbeauftragter.
Sichert Microsoft meine 365-Daten automatisch?
Nicht in dem Umfang, den viele erwarten. Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Plattform, aber gegen versehentlich gelöschte Postfächer, Dateien oder einen Ransomware-Vorfall schützt erst eine eigene, separate 365-Datensicherung. Genau die richten wir mit ein.
Steht unser Betrieb während der Umstellung still?
In der Regel kaum. Wir bereiten die Migration vor, legen den Umstieg auf ein passendes Zeitfenster und übernehmen Postfächer und Daten im abgestimmten Umfang. Wie lange einzelne Schritte dauern, hängt von Datenmenge und Ausgangssystem ab; das klären wir vorab.
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