Ihre Praxis legt fest, was geprüft wird
Praxisleitung, MFA und Behandler benennen die Datenarten und Abläufe, die für den Alltag kritisch sind.
- Testpersonen benennen
- Stichproben festlegen
- Ausnahmen bewerten
Datenübernahme zu MEDICAL OFFICE: vor dem Go-live geprüft
Eine Testkonvertierung zeigt vor dem Stichtag, welche Daten aus Ihrem bisherigen PVS übernommen werden können. Jupitec dokumentiert Umfang und sichtbare Ausnahmen.
Datenübernahme prüfen lassen →Im Rückruf klären wir Quellsystem und nächsten Testschritt.
Testkonvertierung
Quellsystem aufnehmen
Versionsstand, verfügbarer Export und gewünschte Datenarten klären.
Teststand vergleichen
Vereinbarte Stichproben prüfen und sichtbare Ausnahmen dokumentieren.
Stichtag freigeben
Umfang, Verantwortliche, Umstellungsfenster und Rückfallweg festhalten.
- Vorab
- Testkonvertierung vor dem Stichtag
- Nachvollziehbar
- Umfang und Ausnahmen dokumentiert
- Datenschutz
- kein Datei-Upload im Kontaktformular
- 500+ Kunden: Praxen & Mittelstand
- 300+ PVS-Migrationen · Testkonvertierung vorab
- IT-Erfahrung seit 1994
- Vor-Ort bundesweit
- Individuelle Schulung fürs Praxisteam
„den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.“ Dr. Nina Klute · Urologie im Medicum, Wiesbaden
Verantwortung vor dem Stichtag
Drei Ergebnisse vor der Freigabe
Jupitec dokumentiert den Teststand
Wir prüfen den verfügbaren Export in einer Testkonvertierung und halten sichtbare Ergebnisse und Einschränkungen fest.
- Quellsystem aufnehmen
- Testlauf durchführen
- Ergebnis dokumentieren
Gemeinsam wird der Go-live freigegeben
Erst nach der vereinbarten Prüfung werden Stichtag, Verantwortliche, Begleitung und Rückfallweg verbindlich geplant.
- Umstellungsfenster
- Ansprechpartner
- Abnahme und Rückfallweg
Welche Daten wir vorab prüfen
- Patientenstammdaten (Name, Anschrift, Versicherungsdaten)
- Karteieinträge inkl. historischer Befunde und Diagnosen
- Abrechnungsdaten (KV, Privat, BG, Selbstzahler)
- Terminkalender und Recall-Listen
- Eigene Formularvorlagen und Briefe (soweit übertragbar)
- Verknüpfte Dokumente und Bilder
Konkrete Übernahmeumfänge hängen vom Versionsstand Ihres bisherigen Systems und der Datenqualität ab. Wir prüfen das vorab anhand einer Testdatenbank.
Bevor ein Testabzug mit Patientendaten übertragen wird
Das Rückrufformular ist nur für Ihre Kontaktdaten und enthält keinen Upload. Senden Sie uns darüber und per normaler E-Mail keine Patientendaten oder Datenbankdateien. Bevor ein Testabzug angefordert oder übertragen wird, müssen ein geeigneter Übertragungsweg, berechtigte Projektkontakte, Zweck und datenschutzrechtliche Verantwortlichkeiten geklärt sein. Erst danach stimmen wir den Testlauf mit Ihrer Praxis ab.
Nach der Testkonvertierung prüfen Sie das Ergebnis und bestätigen den vorgesehenen Übernahmeumfang. Aufbewahrung, Rückgabe oder Löschung des Testabzugs richten sich nach der für das konkrete Projekt getroffenen Vereinbarung.
So läuft der PVS-Wechsel ab
- 01
Datenanalyse & Testlauf
Wir bekommen einen Testabzug Ihrer bisherigen Datenbank, prüfen die Übernahmequalität und zeigen das Ergebnis vorab in einer MEDICAL OFFICE Testumgebung. Vor dem Stichtag stimmen wir mit Ihnen ab, welche Daten im Testlauf übernommen wurden und wo Ausnahmen verbleiben.
- 02
Stichtag-Planung
Nach dem Probelauf legen wir gemeinsam Stichtag, erwartete Unterbrechung, Verantwortliche und Rückfallweg fest. Termin und Umfang hängen von Quellsystem, Datenmenge und technischer Ausgangslage ab.
- 03
Migration und Plausibilitätsprüfung
Im vereinbarten Umstellungsfenster wird der abgenommene Konvertierungsweg ausgeführt und plausibilisiert. Ob die bisherige Datenbank zusätzlich schreibgeschützt verfügbar bleibt, hängt vom Quellsystem und den bestehenden Verträgen ab.
- 04
Schulung & Go-live
Zum vereinbarten Go-live begleiten wir Ihr Team je nach Projekt vor Ort oder remote. Danach ist unsere Hotline zu den veröffentlichten Servicezeiten erreichbar.
Funktioniert die Übernahme aus Ihrem System?
Ob ein geeigneter Konverter für Ihr aktuelles System verfügbar ist und welche Daten übernommen werden können, prüfen wir individuell anhand einer Testkonvertierung. Vor dem Stichtag dokumentieren wir den geprüften Übernahmeumfang und verbleibende Ausnahmen.
Ratgeber: Praxissoftware wechseln →
Preis und nächster Schritt
Die Datenübernahme beginnt einmalig ab 1.900 € netto
Der konkrete Aufwand hängt von Quellsystem, Versionsstand, Datenmenge, gewünschtem Übernahmeumfang und notwendigen Testläufen ab. Im Rückruf klären wir zuerst, welche Prüfung für Ihre Ausgangslage sinnvoll ist.
Häufige Fragen zur Datenübernahme
Aus welchen Systemen migrieren Sie?
Im Erstgespräch klären wir Ihr Quellsystem und prüfen, ob ein geeigneter Konverter verfügbar ist. Eine Testkonvertierung zeigt anschließend, welche Daten in welcher Qualität übernommen werden können.
Welche Daten werden übernommen?
Patientenstammdaten, Karteieinträge inkl. historischer Befunde und Diagnosen, Abrechnungsdaten (KV, Privat, BG, Selbstzahler), Terminkalender und Recall-Listen sowie verknüpfte Dokumente. Der konkrete Umfang hängt vom Versionsstand und der Datenqualität Ihres bisherigen Systems ab. Das prüfen wir vorab.
Wie lange steht die Praxis still?
Das lässt sich erst nach der Testkonvertierung belastbar planen. Quellsystem, Datenmenge, Konverter und technische Ausgangslage bestimmen Dauer und Unterbrechung. Danach vereinbaren wir Umstellungsfenster, Verantwortliche und Rückfallweg.
Was passiert mit meinen alten Daten?
Ob und wie Ihre bisherige Datenbank zusätzlich als schreibgeschützte Sicherung verfügbar bleibt, klären wir vorab; das hängt vom Quellsystem, den bestehenden Verträgen und der technischen Ausgangslage ab. Wo es möglich ist, schlagen Sie darin historische Daten nach.
Wir nutzen ein seltenes System: geht die Übernahme trotzdem?
Im Erstgespräch klären wir das Quellsystem und vereinbaren bei Bedarf einen Testabzug. Danach dokumentieren wir, was übernommen werden kann.
Was kostet die Datenübernahme?
Die Migration starten wir einmalig ab 1.900 € netto; den genauen Umfang kalkulieren wir vorab anhand Ihres Quellsystems. Eine erste Orientierung liefert der Preisrechner.
Übernimmt Jupitec den PVS-Wechsel bundesweit?
Jupitec begleitet PVS-Wechsel bundesweit. Datenkonvertierung und Vorbereitung können remote erfolgen; Go-live und Schulung begleiten wir je nach Projekt vor Ort oder remote.
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