Migration mit Plan
Wir prüfen Ihr aktuelles PVS, definieren den Stichtag und testen die Übernahme, bevor Ihre Praxis live geht.
MEDICAL OFFICE Gold-Partner · Vertrieb, Einführung & Betreuung
MEDICAL OFFICE für Ärzte und Heilmittelabrechner
Als MEDICAL OFFICE Gold-Partner beraten wir Sie zum passenden Lizenzumfang, richten die Software ein, koordinieren die Datenübernahme, schulen Ihr Team und betreuen Ihre Praxis im laufenden Betrieb. Die Software verbindet Praxisorganisation, Dokumentation und Abrechnung.
Beratung, Einführung und Support aus einer Hand
Unabhängige Nutzerbefragung
MEDICAL OFFICE im Zi-PVS-Monitoring 2025
Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung befragt Praxen regelmäßig zur Zufriedenheit mit ihrer Praxissoftware. MEDICAL OFFICE liegt bei den zentralen Werten über dem Marktdurchschnitt.
+20
Net Promoter Score
Marktdurchschnitt −55,6
n = 80
80,0 %
Support-Zufriedenheit
Marktdurchschnitt 65,0 %
n = 80
71,2 %
Preis-Leistungs-Zufriedenheit
Marktdurchschnitt 46,5 %
n = 80
92,0 %
Zufriedenheit mit der Umschulungsqualität
Höchster ausgewiesener Wert
n = 50
Quelle: Zi-PVS-Monitoring 2025 (Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung). Gesamtstichprobe: 3.191 Praxen und MVZ; ausgewiesene MEDICAL OFFICE Werte: n = 80, Umschulungsqualität: n = 50.
Der Wechsel muss keine Angst machen
Wir begleiten Ihren Systemwechsel von der Planung bis nach dem Go-live und stimmen Software, Datenübernahme, Einrichtung und Schulung miteinander ab.
Ein Team für alles
Lizenzierung, Einrichtung, TI-Anbindung, Drucker und Kartenterminals kommen aus einer Hand statt aus drei Ticketsystemen.
Team wird mitgenommen
Ihr Personal und Ihre Behandler erhalten eine Schulung entlang Ihres Praxisablaufs.
Support nach dem Go-live
Auch nach dem Umstieg sprechen Sie mit echten Technikern aus unserem Healthcare-Team, Mo–Fr von 08:00 bis 18:00 Uhr.
Was die einzelnen Module konkret leisten: Alle MEDICAL OFFICE Funktionen ansehen →
Warum Jupitec
Warum Jupitec als Ihr MEDICAL OFFICE Gold-Partner
Was Sie bei Jupitec zusätzlich zur Software erhalten.
Datenübernahme aus 130+ Quell-PVS
Mit Erfahrung aus echten Praxisprojekten, mit erprobter Routine für Stammdaten, Karteieinträge und Abrechnung.
Vor-Ort von Kiel bis München
Bei kritischen Schritten sitzen wir in Ihrer Praxis am Platz, nicht nur in der Ferndiagnose. Fahrt- und ggf. Übernachtungskosten berechnen wir transparent nach Aufwand.
Echte Healthcare-Techniker statt Callcenter
Sie sprechen mit Menschen, die TI, KBV und Praxisabläufe kennen, und landen bei Folgefragen wieder beim Healthcare-Team.
Ein Ansprechpartner statt drei Dienstleister
PVS, TI, Hardware, Netzwerk und Telefonie koordinieren wir zentral. Sie führen ein Gespräch, nicht fünf.
Was Ihr Team davon hat
Drei Bereiche, die im Alltag wirklich spürbar werden
Wir zeigen im Gespräch nicht jede Funktion, sondern nur die Teile, die Ihre Anmeldung, Behandler und Abrechnung tatsächlich entlasten.
Abrechnung & Organisation laufen in einem System
KV, Privat, BG, HZV, eDMP und Terminorganisation bleiben zusammen. Ihr Team arbeitet nicht zwischen Einzellösungen.
- EBM- & GOÄ-Abrechnung
- Warteliste, Recall und Ressourcenplanung
- Praxisabläufe pro Fachrichtung anpassbar
Dokumentation passt sich dem Praxisalltag an
Karteikarte, Formulare und digitale Prozesse werden auf Ihre Fachrichtung und Ihr Team abgestimmt.
- Dynamische Karteikarte
- Formular- und Briefvorlagen
- Dokumentationsassistent für wiederkehrende Abläufe
Digitale Helfer kommen nur dazu, wenn sie wirklich helfen
Online-Termine, Videosprechstunde oder Self-Check-in werden gezielt ergänzt statt als Pflichtpaket verkauft.
- Online-Terminbuchung
- Videosprechstunde
- Self-Check-in und mobile Nutzung
MEDICAL OFFICE Schulung
Ihr Team lernt MEDICAL OFFICE am eigenen Praxisablauf
Software steht und fällt mit der Einarbeitung. Wir schulen MEDICAL OFFICE nicht im Hotel an fremden Beispielen, sondern in Ihrer Praxis, an Ihren Abläufen und mit Übungspatienten. Rollenspezifisch, in Gruppen oder direkt am Arbeitsplatz.
Empfang & Anmeldung
Wir bereiten die Anmeldung mit Schulung und Probeläufen auf den ersten Arbeitstag nach der Umstellung vor.
MFA & Backoffice
Karteikarte, Formulare, Laboranbindung, Recall und der Dokumentationsassistent für wiederkehrende Abläufe, geübt an Beispielen aus Ihrer Fachrichtung.
Behandler & Ärzte
Behandlungsdokumentation, eRezept und eAU, Arztbriefe über KIM, Privat- und GOÄ-Abrechnung. Kurz gehalten, auf den Behandlerplatz zugeschnitten.
Nach dem Go-live
Auffrischung in den ersten Wochen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Begleitung am ersten Quartalswechsel. Die Schulung endet nicht am Umstellungstag.
MEDICAL OFFICE für Ärzte und Heilmittelabrechner
MEDICAL OFFICE unterstützt ärztliche Praxen und Einrichtungen der Heilmittelversorgung bei Organisation, Dokumentation und Abrechnung. Den konkreten Funktionsumfang prüfen wir für Ihre Arbeitsweise:
Hausarzt & Grundversorgung
- Allgemeinmedizin
- Innere Medizin
- Kinder- & Jugendmedizin
- Gynäkologie
Operativ & Bewegung
- Orthopädie & Chirurgie
- HNO
- Dermatologie
- Dialyse
Diagnostik & Labor
- Radiologie
- Labormedizin
- Pathologie & Zytologie
Therapie & Begleitung
- Psychiatrie & Psychotherapie
- Physiotherapie & Ergotherapie
Weitere Fachrichtungen und Sonderfälle gehen wir in der Präsentation mit Ihrer Praxis gemeinsam durch.
TI-Anwendungen, kurz erklärt
Welche TI-Anwendungen für Ihre Einrichtung erforderlich sind, hängt von den konkreten Abläufen ab. Wir richten die vereinbarten Anwendungen in MEDICAL OFFICE ein und erklären Ihrem Team deren Nutzung.
eAU
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt aus der Patientenakte.
eRezept
Rezepte digital ausstellen und ohne Medienbruch in den Praxisablauf integrieren.
ePA
Die elektronische Patientenakte sauber in bestehende Prozesse einbinden.
eArztbrief
Befunde und Arztbriefe strukturiert über KIM versenden.
TI-Gateway
Die konnektorlose Anschlussoption für künftige TI-Setups.
NFDM
Notfalldatenmanagement, wenn Ihre Praxis diesen TI-Baustein aktiv nutzen will.
Lösungen im Überblick
MEDICAL OFFICE für Ihre Situation
Ob Wechsel vom alten PVS, mehrere Standorte oder die TI-Pflichten 2026 — hier finden Sie den passenden Einstieg in MEDICAL OFFICE.
Für Praxen, die eine Arztsoftware ohne Insellösungen suchen
Arztsoftware ansehenFür Praxen, die ein Praxisverwaltungssystem aus einer Hand wollen
Praxisverwaltungssoftware ansehenMEDICAL OFFICE passend zu Ihrem Arbeitsalltag
Praxissoftware ansehenHeilmittelabrechnung strukturiert im Praxisalltag abbilden
Heilmittelabrechnung ansehenSchulung für den Start mit MEDICAL OFFICE im Praxisalltag
Schulung ansehenFür Praxen, die ihr altes PVS ablösen und sauber wechseln wollen
PVS-Alternative ansehenFür MVZ und größere Einrichtungen, die mehrere Standorte zentral steuern wollen
Für MVZ ansehenFür Praxen, die nach den RSA-Fristen jetzt handeln müssen
RSA-Fristen & ePA 2026 ansehenDer eigentliche Kern
Jupitec begleitet die Migration, nicht nur die Lizenz
Der Funktionsumfang allein entscheidet nicht über einen guten Wechsel. Wir planen Datenprüfung, Umstellung und Schulung mit Ihnen, damit Risiken und Unterbrechungen früh sichtbar werden.
So gehen wir vor
- 1
Bestandsaufnahme
Wir analysieren die Datenstruktur Ihres bisherigen Systems, prüfen Schnittstellen und Sonderfälle und planen den Wechseltermin um Quartalswechsel und Urlaubszeiten herum.
- 2
Migration & Einrichtung
Daten, Arbeitsplätze, Drucker, Kartenterminals und Nutzerrollen werden im geplanten Zeitfenster eingerichtet und getestet.
- 3
Go-live & Nachbetreuung
Zum Start bleibt Ihr Team nicht allein. Wir begleiten die ersten echten Abrechnungs- und Dokumentationsschritte mit.
PVS-Migration
Datenübernahme aus 130+ Quell-PVS. Vorab geprüft, mit klarer Verantwortlichkeit.
Einführung mit Plan
Wir planen den Wechseltermin, richten die Arbeitsplätze ein und begleiten die ersten Tage nach dem Start.
KBV, Datenschutz und TI mitgedacht
Wir verlieren die regulatorischen und technischen Randbedingungen nicht aus dem Blick, nur weil gerade migriert wird.
Support-Hotline danach
Wenn Ihr Team Fragen hat, landet es nicht bei einem fremden Callcenter, sondern wieder bei Healthcare-Technikern.
Preise
Was kostet MEDICAL OFFICE?
MEDICAL OFFICE Light für Privatarztpraxen beginnt bei 59 €netto im Monat und umfasst die KV-Abrechnung für maximal 250 Fälle. MEDICAL OFFICE Professional beginnt bei 109 € netto im Monat. Für Physio- und Ergotherapiepraxen kalkuliert der Preisrechner Professional mit dem benötigten Fachmodul. Die einmalige Datenübernahme beginnt bei 1.900 €. Die finale Konfiguration stimmen wir auf Ihren tatsächlichen Betrieb ab.
5 Schritte, ca. 2 Minuten
Jetzt Ihre MEDICAL OFFICE Konfiguration kalkulieren
Sie erhalten sofort eine unverbindliche Preisorientierung und können im Anschluss ein unverbindliches Angebot anfordern.
Der Rechner kalkuliert die monatliche MEDICAL OFFICE Lizenz. Die einmalige Datenübernahme aus Ihrem bisherigen PVS beginnt bei 1.900 €.
Häufige Fragen zum Wechsel
Verlieren wir bei der Migration Daten?
Unser Verfahren ist darauf ausgelegt, Datenverluste zu vermeiden: Wir nutzen einen geprüften Konvertierungsprozess für 130+ Quell-PVS, dokumentieren jeden Schritt und übergeben eine Datenliste zur Kontrolle vor der Umstellung.
Wann findet die Migration statt?
Die Umstellung legen wir gemeinsam auf ein Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag läuft in der Regel MEDICAL OFFICE. So senken wir das Risiko eines Praxisstillstands. Bei Quartalswechsel legen wir den Stichtag nach Abschluss der laufenden Abrechnung.
Was ist mit der laufenden Quartalsabrechnung?
Wir planen die Migration so, dass die Quartalsabrechnung an die KV möglichst nicht unterbrochen wird. Bei Quartalswechsel erfolgt die Übergabe nach erfolgreicher Abrechnung des laufenden Quartals.
Müssen wir uns alle neu schulen lassen?
Wir schulen Ihr Team in der Praxis, nicht in einem Hotel. Empfangskräfte, MFA und Behandler bekommen rollenspezifische Schulungen mit Übungspatienten.
Was übernehmt ihr bei KIM und TI?
KIM-Mail-Einrichtung, Konnektor-Konfiguration, eRezept, eAU. Wir testen jede Komponente live mit der Praxis vor dem Go-live.
Was kostet MEDICAL OFFICE bei Jupitec?
MEDICAL OFFICE Light für Privatarztpraxen beginnt bei 59 € netto im Monat und umfasst die KV-Abrechnung für maximal 250 Fälle. MEDICAL OFFICE Professional beginnt bei 109 € netto im Monat. Für Physio- und Ergotherapiepraxen kommt das benötigte Fachmodul hinzu. Die einmalige Datenübernahme beginnt bei 1.900 €.
Beispielhafter Ablauf eines PVS-Wechsels
Die Dauer hängt von Quellsystem, Datenumfang, Einrichtung und Termin ab.
- Phase 1Bestandsaufnahme: Quell-PVS, Datenmenge, Workflows, Sonderfälle
- Phase 2Datenkonvertierung-Probelauf in Testumgebung, Validierung mit Praxis
- Phase 3Hardware-Setup, Netzwerk, MEDICAL OFFICE-Konfiguration
- Phase 4Schulung MFA + Empfang, Probeläufe, KIM/TI-Testbetrieb
- Phase 5Geplante Umstellung und technische Prüfung
- Phase 6Begleiteter Echtbetrieb und Übergabe
Kostenlose Checkliste (PDF)
Der PVS-Wechsel in 15 Punkten
Noch in der Recherche? Die Checkliste führt durch alle drei Phasen des Wechsels: von der Vertragsprüfung bis zur ersten Abrechnung im neuen System. Per E-Mail, zum Abhaken.
Migrationserfahrung
Welche Systeme haben wir bereits migriert?
Die gängigen Systeme haben wir bereits in echten Projekten migriert; seltenere prüfen wir vorab anhand einer Testdatenbank.
Wir übernehmen Daten aus über 130 gängigen Praxisverwaltungssystemen. Welche Daten sich aus Ihrem aktuellen System übernehmen lassen, prüfen wir individuell anhand einer Testdatenbank.
Aktuelles System prüfen lassen →
Praxissoftware wechseln: der komplette Ablauf →
Datenübernahme aus über 130 PVS im Detail →
Was Ärzte über uns sagen
“Wir arbeiten inzwischen seit 2022 mit MEDICAL OFFICE und werden dabei von der Jupitec betreut – und das klappt richtig gut. Neue Praxen in unser Netzwerk aufzunehmen läuft absolut unkompliziert und meist übers Wochenende.”
“2024 sind wir von einem anderen PVS zu MEDICAL OFFICE gewechselt und werden seitdem durch Jupitec betreut – den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.”
Vertiefen
Aus dem Praxis-IT-Wissen
MEDICAL OFFICE-Wechsel