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Praxissoftware

Datenübernahme bei der Umstellung auf MEDICAL OFFICE

Jupitec Healthcare-IT-Team Zuletzt geprüft am
Inhalt

Bei der Umstellung auf MEDICAL OFFICE sollen die Informationen weiter verfügbar sein, die Ihr Team im Alltag braucht. Welche Daten übernommen werden können, hängt jedoch vom bisherigen PVS, seinem Versionsstand und der Struktur des Datenbestands ab. Eine pauschale Zusage für alle Inhalte wäre deshalb unseriös.

Welche Daten können aus dem bisherigen PVS übernommen werden?

Je nach Quellsystem können Patientenstammdaten, Karteieinträge, Abrechnungsdaten, Termine sowie Dokumente und Bilder übernommen werden. Sehr alte Programmstände, eigene Vorlagen, Makros oder herstellerspezifische Sonderfelder können davon abweichen. Entscheidend ist deshalb nicht nur die Menge der Daten, sondern ob die für Ihre Praxis wichtigen Informationen im neuen System nutzbar ankommen.

Wovon hängt der Umfang der Datenübernahme ab?

  • vom bisherigen Praxisverwaltungssystem und dessen Versionsstand,
  • von den dort gespeicherten Datenarten und Sonderfeldern,
  • von angebundenen Archiven, Dokumenten und Bildern,
  • von Fachmodulen und individuell aufgebauten Vorlagen.

INDAMED weist im Informationsflyer zur Altdatenübernahme darauf hin, dass sich Datenbankstrukturen zwischen Praxisverwaltungssystemen unterscheiden und keine hundertprozentige Übernahme pauschal garantiert werden kann.

Was gehört neben der Datenübernahme zur Umstellung?

Zur vollständigen Umstellung können auch Installation, Hardware, Geräteanbindung und Schulung gehören. Diese Leistungen sind nicht Teil der monatlichen MEDICAL OFFICE Lizenz und werden separat kalkuliert. Einen pauschalen Preis für die Datenübernahme nennen wir deshalb nicht.

Wie lernen Sie MEDICAL OFFICE zuerst kennen?

In einer persönlichen Live-Demo sehen Sie MEDICAL OFFICE von der Anmeldung bis zur Abrechnung direkt im System. Dabei können Sie auch Ihre Fragen zur Datenübernahme stellen. Die Live-Demo ist kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen

Welche Daten können aus meinem bisherigen PVS übernommen werden?

Je nach Quellsystem können Patientenstammdaten, Karteieinträge, Abrechnungsdaten, Termine sowie Dokumente und Bilder übernommen werden. Der konkrete Umfang hängt vom System, Versionsstand und Datenbestand ab.

Kann eine vollständige Datenübernahme garantiert werden?

Nein. Praxisverwaltungssysteme speichern Daten unterschiedlich, und einzelne Sonderfelder, Vorlagen oder sehr alte Datenstände lassen sich möglicherweise nicht identisch abbilden. Der übertragbare Umfang muss deshalb systemspezifisch geprüft werden.

Ist die Datenübernahme in der MEDICAL OFFICE Lizenz enthalten?

Nein. Die Datenübernahme ist eine separate Dienstleistung. Auch Installation, Hardware und Schulung werden unabhängig von den monatlichen Lizenzkosten kalkuliert.

Kostenlose Checkliste (PDF)

Der PVS-Wechsel in 15 Punkten

Die Checkliste führt durch alle drei Phasen des Wechsels: von der Vertragsprüfung bis zur ersten Abrechnung im neuen System. Per E-Mail, zum Abhaken.