Abläufe & Organisation
Wir sehen uns die Wege durch Ihre Praxis an, finden Doppelarbeit und Wartezeiten und klären, wer wofür zuständig ist. Weniger Reibung zwischen Anmeldung, Behandlung und Abrechnung.
Praxisoptimierung · Beratung und Umsetzung
Mehr Zeit für Medizin, weniger Reibung im Praxisalltag
Wir analysieren Ihre Praxisabläufe und verbessern sie dort, wo es wirklich entlastet: Empfang, Dokumentation, Automatisierung und Abrechnung. Anders als eine reine Praxisberatung setzen wir die Maßnahmen auch selbst um.
- 500+ Kunden: Praxen & Mittelstand
- Datenübernahme aus 130+ PVS
- Seit 1994
- Vor-Ort bundesweit
- Zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner
„den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.“ Dr. Nina Klute · Urologie im Medicum, Wiesbaden
Woran es im Alltag meistens hakt
- · Das Telefon klingelt durch, während der Empfang Patienten am Tresen abfertigt.
- · Dieselben Daten werden mehrfach erfasst, von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
- · Erbrachte Leistungen bleiben in der Quartalsabrechnung liegen.
- · Wiederkehrende Aufgaben wie Recall und Serienbriefe laufen von Hand.
Jeder Punkt für sich kostet ein paar Minuten. In Summe sind das über das Quartal Stunden und liegengebliebenes Honorar. Genau dort setzt eine Praxisoptimierung an.
Die Kernbereiche
Sechs Hebel, an denen wir ansetzen
Nicht alles auf einmal. Wir fangen dort an, wo der Effekt am schnellsten spürbar wird, und arbeiten uns entlang Ihrer Prioritäten vor.
Digitalisierung & Automatisierung
Dokumentationsassistent, Vorlagen, Recall, Serienbriefe und eDMP. Was sich wiederholt, läuft automatisiert, statt jeden Tag erneut von Hand.
Empfang & Erreichbarkeit
Telefon-Routing nach Öffnungszeiten, Warteschlange mit Ansage, KI-Telefonassistenz, Online-Termine und Self-Check-in. Der Empfang gewinnt Luft für die Menschen vor Ort.
Abrechnung ausschöpfen
EBM und GOÄ sauber abbilden, erbrachte Leistungen nicht liegen lassen, die Quartalsabrechnung strukturieren. Das ist oft der schnellste spürbare Hebel.
Team & Einarbeitung
Rollenbasierte Abläufe und Schulung am Praxisplatz, damit Wissen im Team verteilt ist und nicht an einer Person hängt. Neue Mitarbeiter sind schneller eingearbeitet.
IT, TI & Sicherheit als Fundament
Stabile Technik, TI ohne drohende Honorarkürzung, DSGVO und KBV-Anforderungen pragmatisch erfüllt. Ohne ein verlässliches Fundament hält keine Optimierung.
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zur spürbaren Entlastung
In drei Schritten, ohne dass aus Ihrer Praxis ein Projekt wird.
- 1
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir klären Ihre Engpässe und Ziele und sagen ehrlich, ob und wo sich eine Optimierung lohnt.
- 2
Analyse & Maßnahmen
Wir sehen uns Ihre Praxisabläufe an und schlagen konkrete Maßnahmen vor, mit Prioritäten und Aufwand. Sie entscheiden, was umgesetzt wird.
- 3
Umsetzung & Begleitung
Wir setzen die Maßnahmen selbst um, von Software und Automatisierung bis IT und Telefonie, und begleiten den Echtbetrieb. Kein Maßnahmenkatalog, der in der Schublade landet.
Was uns von einer reinen Beratung unterscheidet
Andere beraten. Wir setzen es auch um.
Eine klassische Praxisberatung übergibt Ihnen am Ende einen Maßnahmenkatalog. Die Umsetzung müssen Sie dann mit Software-Herstellern, TI-Anbietern und IT-Dienstleistern selbst organisieren. Wir richten MEDICAL OFFICE, Automatisierung, Telefonie und IT direkt selbst ein. So wird aus einer Empfehlung ein laufender Praxisalltag, mit einem Ansprechpartner statt fünf.
Häufige Fragen zur Praxisoptimierung
Was kostet eine Praxisoptimierung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Umfang und Kosten richten sich danach, welche Maßnahmen wir gemeinsam priorisieren. Sie entscheiden, was umgesetzt wird, und sehen den Aufwand vorab.
Müssen wir dafür unsere Praxissoftware wechseln?
Nicht zwingend. Vieles lässt sich in Ihrer bestehenden Umgebung verbessern. Wo ein Wechsel zu MEDICAL OFFICE klar mehr bringt, sagen wir das offen, ohne ihn zur Bedingung zu machen.
Wie lange dauert das und stört es den Praxisbetrieb?
Wir arbeiten in Schritten und legen Umstellungen in ruhige Zeitfenster. Der laufende Betrieb hat Vorrang, Optimierung passiert daneben, nicht auf Kosten der Sprechstunde.
Ist unsere Praxis dafür nicht zu klein oder zu groß?
Optimierung skaliert. Bei kleineren Praxen geht es oft um Empfang und Automatisierung, bei größeren um Abläufe über mehrere Standorte. Den Umfang passen wir an Ihre Praxis an.
Beraten Sie auch, ohne dass wir Kunde sind?
Ja. Das Erstgespräch und die erste Einschätzung sind unabhängig davon, ob Sie danach mit uns umsetzen. Sie behalten die Empfehlungen auf jeden Fall.
Was Ärzte über uns sagen
“Wir arbeiten inzwischen seit 2022 mit MEDICAL OFFICE und werden dabei von der Jupitec betreut – und das klappt richtig gut. Neue Praxen in unser Netzwerk aufzunehmen läuft absolut unkompliziert und meist übers Wochenende.”
“2024 sind wir von einem anderen PVS zu MEDICAL OFFICE gewechselt und werden seitdem durch Jupitec betreut – den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.”
