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Save the Date: Anwendertreffen 2026: Mi 16.09., Bürgerhaus Erzhausen
  • 500+ Kunden: Praxen & Mittelstand
  • 300+ Migrationen aus 130+ PVS
  • Seit 1994
  • Vor-Ort bundesweit
  • Zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner

„den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.“ Dr. Nina Klute · Urologie im Medicum, Wiesbaden

Empfohlen für Praxen

MEDICAL OFFICE plus Servicevertrag, im Bundle abgerechnet.

MEDICAL OFFICE-Lizenz, Quartalsupdate-Service, Konnektor-Wartung und Hotline laufen über einen Vertrag. Sie bekommen eine monatliche Rechnung statt vier, und im Störungsfall ist klar, wer zuständig ist.

Servicevertrag-Beratung anfragen

Akut? Hotline 06159 / 71 55 22 · Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr

Drei Stufen

Unterschied ist die vertraglich vereinbarte Reaktionszeit und die enthaltene Fernwartungszeit. Inhaltlich greifen alle Stufen auf dasselbe Team zu.

Vertrag

Basis

ab 135 € / Monat netto
8 Stunden Reaktionszeit auf eingehende Tickets

Für Praxen, die laufende Wartung wollen, aber selten Vor-Ort-Bedarf haben.

  • Exklusiv-Hotline mit Identifizierungscode (priorisierter Anruf)
  • Proaktives Monitoring meldet Auffälligkeiten oft, bevor Sie sie merken
  • Konnektor und Kartenlesegeräte: Entstörung, Wartung, Updates
  • Ferndiagnose und Fernwartung bis 0,5 Stunde pro Monat
Optional dazubuchbar
  • MEDICAL OFFICE Quartalsupdate-Service
  • Jahresinspektion vor Ort
  • Hardware-Firewall-Service
  • Patch-Management
Vertrag

Gold

ab 220 € / Monat netto
6 Stunden Reaktionszeit auf eingehende Tickets

Der Standardvertrag für laufende Praxen mit MEDICAL OFFICE oder TI-Setup.

  • Exklusiv-Hotline mit Identifizierungscode
  • Proaktives Monitoring inkl. aktive Benachrichtigung
  • Konnektor und Kartenlesegeräte: Entstörung, Wartung, Updates
  • Ferndiagnose und Fernwartung bis 1 Stunde pro Monat
Optional dazubuchbar
  • MEDICAL OFFICE Quartalsupdate-Service
  • Jahresinspektion vor Ort
  • Hardware-Firewall-Service
  • Patch-Management
Empfohlen
Vertrag

Platin

ab 394 € / Monat netto
4 Stunden Reaktionszeit auf eingehende Tickets

Für Praxen mit kurzer vertraglicher Reaktionszeit und regelmäßigem Vor-Ort-Bedarf.

  • Exklusiv-Hotline mit Identifizierungscode
  • Proaktives Monitoring inkl. aktive Benachrichtigung
  • Konnektor und Kartenlesegeräte: Entstörung, Wartung, Updates
  • Ferndiagnose und Fernwartung bis 2 Stunden pro Monat
  • Jahresinspektion vor Ort inklusive
  • Leihcomputer bei Hardware-Schäden für die Reparaturdauer
Optional dazubuchbar
  • MEDICAL OFFICE Quartalsupdate-Service
  • Hardware-Firewall-Service
  • Patch-Management

Standardkonfiguration: 1 Server + 4 Arbeitsplätze, Preise netto (zzgl. MwSt.). Weitere Arbeitsplätze ab 5 €/Monat, weitere Server und Optionen nach Bedarf.

Nur Updates, kein voller Vertrag?

Servicevertrag MEDICAL OFFICE Quartalsupdate. Wir spielen jedes Quartal die Updates ein, plus Zwischenupdates bei Bedarf, plus außerordentliches Serverbackup vor dem Update. Optional Jahresinspektion vor Ort dazu.

Quartalsupdate-Beratung anfragen →

Was die Leistungen konkret bedeuten

Exklusiv-Hotline
Sie rufen mit Ihrem Identifizierungscode an, Ihr Ticket landet vor allgemeinen Anfragen in der Warteschlange. Mo-Fr 08:00-18:00 über die Zentrale 06159 / 71 55 0.
Reaktionszeit (8 / 6 / 4 Stunden)
Vertraglich vereinbarte Zeit von Ticketeingang bis Bearbeitungsbeginn. Innerhalb der Servicezeiten, nicht 24/7.
Proaktives Monitoring
Kontinuierliche Überwachung der vereinbarten Praxis-IT. Server, Backup, Konnektor und KIM-Postfach werden auf definierte Auffälligkeiten geprüft; erkannte Hinweise melden wir aktiv.
Konnektor und Kartenlesegeräte
Entstörung, Software-Pflege und Firmware-Updates im vereinbarten Umfang. Ziel ist ein aktueller, vom jeweiligen Hersteller unterstützter Wartungsstand.
MEDICAL OFFICE Quartalsupdate
Quartals- und Zwischenupdates per Fernwartung. Bei Bedarf außerordentliches Serverbackup vor dem Update. Im Praxisbetrieb merken Sie davon in der Regel nichts.
Jahresinspektion vor Ort
Server, Netzwerk, Verkabelung, Arbeitsplätze, Drucker, ggf. Telefonanlage. Reinigung, Test, Zustandsbericht. Empfehlungen für die kommenden 12 Monate.
Hardware-Firewall-Service
Entstörung, Konfigurationsanpassung, Wartung und Updates Ihrer Firewall im vereinbarten Umfang. Änderungen und verfügbare Updates werden kontrolliert eingespielt.
Patch-Management
Verteilte Software-Updates auf den vereinbarten Arbeitsplätzen und Servern. Kritische Sicherheitslücken werden priorisiert; Zeitpunkt und Rollout hängen von Patch-Verfügbarkeit, Freigabe und technischer Verträglichkeit ab.
Leihcomputer
Bei Hardware-Ausfall stellen wir im vertraglich vereinbarten Umfang und nach Verfügbarkeit leistungsähnliche Rechner für die Reparaturdauer. Ziel ist, die betriebliche Einschränkung zu begrenzen.

Häufige Fragen zum Wartungsvertrag

Was kostet ein IT-Wartungsvertrag für die Praxis?

Die Verträge starten bei 135 € pro Monat netto in der Standardkonfiguration (1 Server + 4 Arbeitsplätze). Weitere Arbeitsplätze ab 5 € pro Monat. Der genaue Preis hängt von Praxisgröße, Servern und gebuchten Optionen ab.

Was ist eine verkürzte Reaktionszeit?

Die Reaktionszeit ist die vertraglich vereinbarte Zeit von Ticketeingang bis Bearbeitungsbeginn innerhalb der Servicezeiten. Bei uns sind das 8 Stunden (Basis), 6 Stunden (Gold) oder 4 Stunden (Platin). Sie beschreibt den Bearbeitungsbeginn, nicht automatisch die Zeit bis zur vollständigen Lösung.

Deckt der Wartungsvertrag auch Workstations und Server ab?

Ja. Die Standardkonfiguration umfasst Server und Arbeitsplätze. Weitere Workstations und Server nehmen wir nach Bedarf in den Vertrag auf. Monitoring, Updates und Entstörung gelten für die vereinbarten Geräte.

Gibt es einen EDV-Wartungsvertrag auch ohne MEDICAL OFFICE?

Ja. Der Wartungsvertrag deckt Ihre Praxis- und Unternehmens-IT ab, unabhängig von der Praxissoftware. Das MEDICAL OFFICE-Quartalsupdate ist eine Option, keine Voraussetzung.

Wie lange läuft der Vertrag und wie kündige ich?

Abgerechnet wird monatlich, kündbar zum Jahresende. Es gibt keine langen Mindestlaufzeiten.

Welcher Vertrag zu Ihrer Praxis passt, klären wir im Gespräch

15 Minuten am Telefon reichen, um Praxisgröße, TI-Setup und Reaktionsbedarf einzuschätzen. Sie bekommen danach einen konkreten Vertragsvorschlag, nicht drei Pauschalangebote.

Vertragsbedingungen einsehen? AGB ansehen →

Servicevertrag

Wartung, Konnektor-Service und Monitoring planbar betreuen.

Servicevertrag-Rückruf anfordern →