MEDICAL OFFICE: ePA-Labordaten automatisch hochladen und GOP prüfen

MEDICAL OFFICE kann abgeschlossene Laborbefunde nach dem Import automatisch in die elektronische Patientenakte laden. Die Funktion kam mit dem Update I/2026 und muss im Datenpflegesystem aktiviert werden. Wichtig ist die Trennung zweier Vorgänge: Der technische Upload kann automatisiert werden, die passende GOP ergibt sich daraus nicht automatisch. Vor der Abrechnung müssen Praxen weiterhin prüfen, ob eine Erstbefüllung oder eine weitere ePA-Unterstützung vorliegt.

Wie wird der automatische ePA-Labordaten-Upload in MEDICAL OFFICE aktiviert?

Öffnen Sie im Datenpflegesystem den Bereich System → Einstellungen → Allgemein. Aktivieren Sie dort die Option „ePA Automatischer Labordaten-Upload nach Labordaten-Import“. Die öffentliche Update-Dokumentation von INDAMED beschreibt den Ablauf ab MEDICAL OFFICE Update I/2026. Prüfen Sie deshalb zuerst, ob dieses Update oder eine neuere Version in Ihrer Installation vorhanden ist.

1. Versionsstand prüfen: Stellen Sie sicher, dass MEDICAL OFFICE Update I/2026 oder eine neuere Version installiert ist.
2. Option aktivieren: Öffnen Sie System → Einstellungen → Allgemein und schalten Sie „ePA Automatischer Labordaten-Upload nach Labordaten-Import“ ein.
3. Patientensperren prüfen: Kontrollieren Sie beim Testfall, ob die Markierung gegen den automatischen Laborupload oder eine allgemeine ePA-Upload-Sperre gesetzt ist.
4. Testlauf kontrollieren: Importieren Sie einen abgeschlossenen Befund in einem kontrollierten Testlauf, prüfen Sie das Ergebnis in der ePA und behandeln Sie die Abrechnung als separaten Prüfschritt.

Welche Labordaten lädt MEDICAL OFFICE automatisch hoch?

Nach der INDAMED-Dokumentation werden nach dem Laborimport nur abgeschlossene Befunde beziehungsweise Endbefunde hochgeladen. Vorläufige Befunde und Teilbefunde sind ausdrücklich ausgenommen. „Abgeschlossen“ bezeichnet dabei den technischen Befundstatus; daraus folgt weder eine ärztliche Prüfung noch eine erfolgte Information der Patientin oder des Patienten. Der Automatismus bezieht sich auf Labordaten nach dem Import. Aus der öffentlichen Dokumentation lässt sich keine gleichartige Automatik für Arztbriefe oder beliebige andere Dokumenttypen ableiten.

Wann bleibt der automatische Upload aus?

MEDICAL OFFICE berücksichtigt zwei patientenbezogene Sperren. Ist die Markierung „kein automatischer Labordaten-Upload in die ePA“ gesetzt, werden die Labordaten nicht automatisch übertragen. Das gilt ebenfalls, wenn der Patient generell für den ePA-Upload gesperrt ist. Weitere technische Voraussetzungen und die konkrete Statusanzeige können vom installierten Versionsstand abhängen. Maßgeblich sind deshalb zusätzlich die Online-Hilfe Ihrer Installation und ein kontrollierter Test.

Bestätigen blaue und schwarze Pfeile den Upload?

Die öffentlich zugängliche Update-Dokumentation I/2026 erklärt die Aktivierung, die Auswahl abgeschlossener Befunde und die beiden Sperren. Eine belastbare Zuordnung „blauer Pfeil gleich noch nicht hochgeladen“ und „schwarzer Pfeil gleich erfolgreich hochgeladen“ ist dort nicht dokumentiert. Diese Farblogik sollte deshalb nicht als allgemeingültiger Nachweis veröffentlicht oder in eine Arbeitsanweisung übernommen werden, ohne sie gegen die Online-Hilfe des tatsächlich installierten Builds zu prüfen.

Wird mit dem Upload auch die richtige GOP automatisch abgerechnet?

Nein, jedenfalls folgt das nicht aus der öffentlichen Beschreibung des Laboruploads. Upload und Abrechnung sind getrennt zu prüfen. Die GOP 01648 ist nach dem aktuellen Beschluss nur bei einer tatsächlichen Erstbefüllung berechnungsfähig, also wenn zuvor noch kein anderer Arzt, Zahnarzt oder Psychotherapeut in einer Praxis oder einem Krankenhaus ein Dokument in die ePA eingestellt hat. Seit 1. Juli 2026 gilt sie längstens bis 31. Dezember 2026, ist mit 89 Punkten beziehungsweise 11,34 Euro bewertet und wird extrabudgetär vergütet. Entfällt die gesetzliche Grundlage früher, endet die Regel ebenfalls früher.

Hat bereits ein anderer Arzt, Zahnarzt oder Psychotherapeut in einer Praxis oder einem Krankenhaus ein Dokument eingestellt, ist die 01648 nicht allein deshalb ansetzbar, weil MEDICAL OFFICE einen Laborbefund hochlädt. Für die weitere ePA-Unterstützung nennt die KBV die GOP 01647 mit 15 Punkten einmal im Behandlungsfall; ohne persönlichen Arzt-Patienten-Kontakt kommt nach ihren Hinweisen die GOP 01431 mit 3 Punkten in Betracht. Der konkrete Ansatz hängt vom tatsächlichen Vorgang ab. Ein automatischer Upload darf deshalb nicht mit einer automatischen Abrechnungsfreigabe verwechselt werden.

Ist der automatische Laborupload eine KI-Funktion?

Nein. Der Laborupload ist ein regelbasierter Workflow. MIA und der KI-Telefonassistent sind separate MEDICAL OFFICE Module mit eigenen Aufgaben und Voraussetzungen. Eine Einordnung dieser Funktionen finden Sie im MEDICAL OFFICE Funktionsüberblick.

Was sollte die Praxis jetzt festlegen?

Definieren Sie einen kurzen, prüfbaren Ablauf: Versionsstand dokumentieren, Option aktivieren, Patientensperren beachten, nur Endbefunde für den Test verwenden und das Ergebnis in der ePA kontrollieren. Legen Sie zusätzlich fest, wer die GOP vor dem Quartalsabschluss prüft. So wird aus einer vorhandenen Funktion in MEDICAL OFFICE ein verlässlicher Praxisprozess, ohne aus dem technischen Automatismus eine nicht belegte Abrechnungsgarantie zu machen.

Welche Primärquellen wurden geprüft?

Für den Produktworkflow gilt die INDAMED-Dokumentation „Was ist neu in I/2026“. Die Abrechnungseinordnung stützt sich auf den Beschluss des Bewertungsausschusses in seiner 844. Sitzung und die KBV-Praxisnachricht zur Verlängerung der 01648. Stand der Prüfung ist der 23. Juli 2026.