Was kostet MEDICAL OFFICE? Preise und Kosten transparent

Auf die Frage, was MEDICAL OFFICE kostet, gibt es keine einzelne Zahl, sondern eine nachvollziehbare Rechnung. Der Monatspreis setzt sich aus der gewählten Edition, der Zahl der Arbeitsplätze und den zugebuchten Modulen zusammen. Diese Seite zeigt die aktuellen Preise, damit Sie die Größenordnung einschätzen können, bevor Sie im Preisrechner einen individuellen Richtpreis ziehen. Alle Beträge sind die unverbindliche Preisempfehlung der INDAMED, netto zzgl. MwSt. und je Monat.

Die drei Editionen im Überblick

MEDICAL OFFICE gibt es in drei Editionen, die sich am Zuschnitt der Praxis orientieren.

1. MEDICAL OFFICE Light: 59,00 Euro im Monat. Für Privatarztpraxen.
2. MEDICAL OFFICE Professional: 109,00 Euro im Monat. Für die moderne Arztpraxis mit Kassen- und Privatabrechnung.
3. MEDICAL OFFICE Enterprise: auf Anfrage. Für MVZ und große Einrichtungen mit mehreren Standorten. Der Preis richtet sich nach Größe und Struktur und wird individuell ermittelt.

In jeder Edition ist ein Arbeitsplatz enthalten. Jede weitere Arbeitsplatzlizenz kostet 20,00 Euro im Monat. Eine Praxis mit drei besetzten Plätzen rechnet also mit der Edition plus zwei zusätzlichen Lizenzen. In allen Editionen bündelt MEDICAL OFFICE Termine, Karteikarte, Abrechnung (KV/EBM, Privat/GOÄ, BG und HzV) und die Telematikinfrastruktur in einem System. Sie zahlen damit nicht für eine Basis, die erst durch viele Einzelbausteine arbeitsfähig wird, sondern für eine Praxisverwaltung, in der die TI-Anwendungen bereits im Behandlungsweg liegen. Das ist auch der Gedanke hinter dem Claim „Mehr Medizin. Weniger Verwaltung.“

Was den Monatspreis sonst noch bestimmt

Über die Edition hinaus entscheiden zwei Größen über die laufenden Kosten: die Fachmodule und die digitalen Module.

Die Fachmodule sind fachrichtungsabhängig zubuchbar. Was eine Hausarztpraxis braucht, unterscheidet sich von Orthopädie, Gynäkologie oder einem MVZ. Der konkrete Modulpreis hängt davon ab und lässt sich pauschal nicht beziffern. Im Preisrechner wählen Sie die für Ihre Fachrichtung passenden Module aus und sehen direkt, wie sie auf den Monatspreis wirken.

Die digitalen Module buchen Sie nach Bedarf dazu. Die wichtigsten mit ihren Preisen je Monat:

• MEDICAL OFFICE App: kostenfrei.
• Onlineterminplanung: 65,00 Euro je LANR.
• Videosprechstunde: 40,00 Euro je LANR.
• Exchange zur Standortvernetzung: 90,00 Euro je Lizenz.
• BI-Light-Schnittstelle fürs Controlling: 50,00 Euro. Übergibt Umsatz- und Leistungsdaten an Power BI, Qlik oder Superset.
• MONA Self-Check-In: 50,00 Euro.

Telematikinfrastruktur und KIM

Die TI läuft in MEDICAL OFFICE über ein cloudbasiertes TI-Gateway aus einem zertifizierten Rechenzentrum, ohne lokalen Konnektor. Das TI-Gateway kostet 120,00 Euro je Betriebsstätte (BSNR) und Monat und enthält bereits drei Kartenterminals. KIM als sichere Praxiskommunikation beginnt beim persönlichen Postfach bei 8,00 Euro im Monat. eRezept, eAU und ePA sind in den Behandlungs- und Verordnungsweg eingebunden und liegen damit im selben System wie Karteikarte und Abrechnung. So lassen sich die TI-Kosten in MEDICAL OFFICE planen, weil Sie für diese Anwendungen keine zusätzliche Fremdsoftware brauchen.

Einmalige Kosten: die Datenübernahme

Wenn Sie von einem anderen System wechseln, kommt zu den laufenden Kosten ein einmaliger Posten dazu: die Datenübernahme. Sie ist eine Dienstleistung von Jupitec und beginnt bei 1.900 Euro. Geprüft übernommen werden Daten aus über 130 Vorsystemen. Der Umstieg liegt in der Regel auf einem Wochenende, und die alte Datenbank bleibt als schreibgeschützte Sicherung erhalten. Der genaue Aufwand hängt vom Quellsystem und vom Datenumfang ab und gehört deshalb in das individuelle Angebot, nicht in eine Pauschale.

So kommen Sie zu einem belastbaren Preis

Die Editionspreise geben die Größenordnung, der genaue Monatspreis ergibt sich aus Ihrer Kombination: Edition, Arbeitsplätze, Fachmodule, digitale Module und TI. Den schnellsten realistischen Überblick gibt der Preisrechner. Dort wählen Sie Fachrichtung, Zahl der Plätze und Module und erhalten einen individuellen Richtpreis. In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen das System an Ihrem eigenen Ablauf und rechnen die Posten für Ihre Praxis konkret durch. Ein Rückruf erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Stunden (Mo bis Fr).