Praxisübernahme: IT und Praxissoftware modernisieren
Wer eine Praxis übernimmt, übernimmt auch ihre IT: das Praxisverwaltungssystem, die TI-Komponenten, Server und Arbeitsplätze. Vor dem Start gehört dieser Bestand auf den Prüfstand: PVS weiterführen oder mit geprüfter Datenübernahme wechseln, Konnektor und Kartenterminals prüfen, KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie umsetzen. Jupitec begleitet Sie von der Analyse bis zum Go-live, die Vorbereitung remote, Umstellung und Schulung vor Ort, bundesweit.
- 500+ Kunden: Praxen & Mittelstand
- Datenübernahme aus 130+ PVS
- Seit 1994
- Vor-Ort bundesweit
- Zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner
„den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.“ Dr. Nina Klute · Urologie im Medicum, Wiesbaden
Was passiert bei der Übernahme mit der bestehenden Praxissoftware?
Beides ist möglich: Sie führen das vorhandene Praxisverwaltungssystem weiter, oder Sie wechseln mit geprüfter Datenübernahme auf ein neues System. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie gut das System läuft und was Vertrag und Support kosten. Beim Wechsel übernehmen wir die Patientendaten der Vorgängerpraxis geprüft aus über 130 Quell-PVS zu MEDICAL OFFICE; was übernommen wird, sehen Sie vorab anhand einer Testdatenbank.
Weiterführen
Läuft das System stabil und ist Ihr Team zufrieden, kann es bleiben. Prüfen Sie dann Vertrag, Lizenz und Supportkosten, und ob das System die aktuellen TI-Anwendungen wie eRezept, eAU und KIM sauber bedient.
Wechseln mit Datenübernahme
Passt das System nicht mehr, wechseln Sie zu MEDICAL OFFICE. Was übernommen wird, sehen Sie vorab anhand einer Testdatenbank; die bisherige Datenbank bleibt als schreibgeschützte Sicherung erhalten.
Wie die Übernahme der Daten im Detail abläuft: Datenübernahme zu MEDICAL OFFICE →
Welche IT gehört bei der Übernahme auf den Prüfstand?
Neben der Praxissoftware sind es vor allem die Telematikinfrastruktur mit Konnektor, Kartenterminals, eHBA und SMC-B, dazu Server und Arbeitsplätze samt Backup, das Netzwerk mit Firewall, Drucker und Telefonanlage sowie die Umsetzung der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie. Was davon bleiben kann und was modernisiert werden sollte, klärt eine Bestandsaufnahme vor dem Start.
Telematikinfrastruktur
Ist der Konnektor aktuell, oder lohnt der Umstieg auf das TI-Gateway (ohne lokalen Konnektor)? Dazu Kartenterminals, eHBA und SMC-B sowie KIM, eRezept und eAU.
Server & Arbeitsplätze
Alter und Zustand von Praxisserver und Arbeitsplätzen, dazu ein Backup mit regelmäßig getesteter Rücksicherung.
Netzwerk
Firewall, DSGVO-konformes Logging und die Absicherung des Praxis-Netzwerks.
Drucker & Telefonie
Rezept- und Etikettendrucker sowie eine Telefonanlage, die zum Praxisbetrieb passt.
KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie
Audit-fest und dokumentiert umgesetzt, ohne dass aus der Praxis ein Compliance-Projekt wird.
Wo die übernommene Praxis bei der IT-Sicherheit steht, zeigt der kostenlose Selbst-Check: KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie: der 12-Punkte-Check →
Wie läuft die Umstellung, ohne dass der Praxisbetrieb stillsteht?
Steht ein PVS-Wechsel an, läuft die eigentliche Umstellung übers Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeitet Ihr Team in der Regel normal weiter. Davor liegen Bestandsaufnahme, Testkonvertierung, Planung und Schulung. Reine Hardware- oder TI-Modernisierung planen wir außerhalb der Sprechzeiten, damit der Praxisbetrieb weiterläuft.
Bestandsaufnahme & Analyse
Wir sichten die IT der übernommenen Praxis: PVS, TI-Komponenten, Server, Arbeitsplätze und Netzwerk. Steht ein PVS-Wechsel an, prüfen wir die Datenübernahme anhand einer Testdatenbank und zeigen das Ergebnis vorab in einer MEDICAL OFFICE Testumgebung.
Stichtag-Planung
Wir legen die Umstellung auf ein Wochenende und planen sie um Ihren Übernahmetermin und die Quartalsabrechnung herum. Freitag Praxisschluss im alten System, Montag früh läuft das neue.
Migration mit Doppelsicherung
Am Wochenende läuft die geprüfte Datenkonvertierung mit Plausibilitätsprüfung. Die bisherige Datenbank bleibt zusätzlich als schreibgeschützte Sicherung erhalten, falls Sie historische Daten nachschlagen müssen.
Schulung & Go-live
Montag ist ein Jupitec-Mitarbeiter vor Ort, schult Ihr Team und löst Fragen direkt im Praxisbetrieb. Danach erreichen Sie unsere Hotline zu den Servicezeiten (Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr).
Was kostet die IT-Modernisierung bei der Praxisübernahme?
Die einmalige Datenübernahme aus dem bisherigen PVS starten wir ab 1.900 €, die MEDICAL OFFICE-Lizenz beginnt bei 59 € im Monat (netto). Der genaue Umfang hängt von Quellsystem, Edition und Hardware-Bestand ab; größere Praxen kalkulieren wir auf Anfrage. Eine erste Orientierung liefert der Preisrechner.
Was kostet das? →Sie gründen neu statt zu übernehmen?
Bei einer Neugründung gibt es nichts zu migrieren, dafür viele Entscheidungen auf einmal. Wir liefern MEDICAL OFFICE als Ihr erstes PVS zusammen mit Server, Netzwerk, TI und Telefonie schlüsselfertig.
Zur Praxisgründung →Häufige Fragen zur IT bei der Praxisübernahme
Muss ich bei der Praxisübernahme die Praxissoftware wechseln?
Nein. Läuft das vorhandene System stabil und lassen sich Vertrag und Lizenz auf Sie übertragen — das klären Sie mit dem Anbieter —, können Sie es weiterführen. Ein Wechsel lohnt sich, wenn Bedienung, Support oder Kosten nicht mehr passen. Dann übernehmen wir die Daten geprüft aus über 130 Praxisverwaltungssystemen und zeigen vorab anhand einer Testdatenbank, was übernommen wird.
Was passiert beim PVS-Wechsel mit den Patientendaten der Vorgängerpraxis?
Übernommen werden Patientenstammdaten, Karteieinträge inkl. historischer Befunde und Diagnosen, Abrechnungsdaten (KV, Privat, BG, Selbstzahler), Terminkalender und Recall-Listen sowie verknüpfte Dokumente. Der konkrete Umfang hängt vom Versionsstand und der Datenqualität des bisherigen Systems ab. Das prüfen wir vorab. Wir setzen die technische Übernahme um; die rechtlichen und organisatorischen Fragen der Praxisübergabe klären Sie im Rahmen des Übernahmevertrags mit Ihren Beratern.
Wie lange steht die Praxis bei der Umstellung still?
Die Migration läuft übers Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeiten Sie in der Regel normal in MEDICAL OFFICE weiter, mit den vorab geprüften Patientendaten, Terminen und Karteieinträgen.
Was passiert mit dem alten System nach der Umstellung?
Die bisherige Datenbank bleibt zusätzlich als schreibgeschützte Sicherung erhalten, falls Sie historische Daten nachschlagen müssen.
Wann ist der beste Zeitpunkt für die Umstellung?
Am besten zum Quartalswechsel, mit einigen Wochen Vorlauf. Die Umstellung legen wir auf ein Wochenende nach Abschluss der laufenden Quartalsabrechnung; Testkonvertierung, Planung und Schulung brauchen davor mehrere Wochen.
Was kostet die IT-Modernisierung bei der Praxisübernahme?
Die einmalige Datenübernahme starten wir ab 1.900 €, die MEDICAL OFFICE-Lizenz beginnt bei 59 € im Monat (netto). Den genauen Umfang kalkulieren wir vorab anhand von Quellsystem, Edition und Hardware-Bestand; eine erste Hausnummer liefert der Preisrechner.
Begleiten Sie Praxisübernahmen bundesweit?
Ja. Wir stellen Praxen in ganz Deutschland um — die Datenkonvertierung und Vorbereitung laufen remote, für Umstellungswochenende und Schulung kommen wir bundesweit zu Ihnen vor Ort. Unser Sitz bei Darmstadt spielt für den Ablauf keine Rolle.
Weiterführende Informationen
In 15 Minuten klären wir, was in der übernommenen Praxis auf den Prüfstand gehört.